永中移动Office如何完美匹配办公文档格式？

2024-03-23 阅读25 评论0 喜欢0

日常工作、生活中，很多用户尤其是学生及教师行业都会遇到：需要在固定格式要求下补充并提交文档的问题。在电脑上操作还比较简单，但是遇到外出需要紧急提交模板文档该怎么办？特别是字体、字号要求一般都按照Office办公文档格式标准（如三号、四号、五号字号）进行操作（如下图），这个时候通过永中Office App就能在“掌上”快速实现，下面介绍具体操作。

在永中Office App中打开报告模板，以网上随机查找的一份无格式的调查报告为例，填入格式文档中。

文档默认打开是阅读模式，点击左上角切换至编辑模式。首先将相关基本信息填入，在有模板的基础上，所在行的文字字体、字号一般会保持一致。

选中标题，展开菜单栏，将字体改为宋体。字号要求是中文字体三号字，永中Office App有数字字号，可直接进行单位换算，三号中文字体为16号，加粗并居中。

同样选中整行个人信息，将字体改为宋体，字号改为小四号，即12号，并居中。

（Tips：关于字号的换算——

八号=5，七号=5.5，小六号=6.5，六号=7.5，小五号=9，五号=10.5，小四号=12，四号=14，小三号=15，三号=16，小二号=18，二号=22，小一号=24，一号=26，小初号=36，初号=42。）

接着调整行间距，选中该行，展开菜单栏，下滑找到多倍行距，将行距调整为单倍行距（下一处同理）。

下面就到了正文段落部分的设置，将事先准备好的无格式正文部分插入文档全选文字先将字体字号调整为宋体、四号（即14号），再将行距根据要求调整为1.5倍行距。

这样通篇调查报告格式的调整就完成了，那么如何确定自己写了多少字，是否满足最低字数要求呢？

将【编辑】界面切换为【查看】界面，点击字数统计，各类字符数一目了然。同时对于有文本框、脚注和批注的情况，也可选择是否勾选计入总字数。

此外，为了文档打印时的整体美观度，可以将各个小标题加粗显示，阅读更加清晰。

最后，如何设置正反面打印呢？切换为【文件】界面，点击打印，展开打印选项，当接入打印机后，就可以勾选双面打印。

以上就是通过永中Office App编辑Office文档的整个操作过程，虽然移动端编辑文档在许多人的印象中不如桌面端方便，功能也没那么多，但当电脑不在身边时有急需文件需要处理，这种办公方式就会显得必要且高效。当然，本文介绍的仅是永中Office App功能的很小一部分，更多超实用办公技巧后续会不断更新，有兴趣的小伙伴可到各大应用商店下载体验，用永中Office App为办公提能增效吧！

叶紫资讯

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